Evoltrix 도입 전
자주 묻는 질문을 한 자리에 모았습니다

기존 장부가 있으면 이전을 지원합니다. 엑셀 파일, 사용하던 회계 프로그램의 내보내기 파일, 세무사 결산 자료를 받습니다. 이전 과정에서 계정과목 체계를 맞추고 누락된 기간이 있는지 확인합니다. 이전이 끝나면 과거 데이터와 새 장부가 같은 기준으로 이어집니다.

자료가 정리되어 있지 않아도 괜찮습니다. 이전 담당자가 파일 상태를 먼저 확인해 필요한 보완만 안내합니다.

Evoltrix는 신고에 필요한 장부와 검토 자료를 준비합니다. 실제 신고 제출은 세무 대리인이 처리합니다. 필요한 경우 세무 대리인 연결을 지원하며, 그 비용은 별도입니다. 신고 책임 소재를 명확히 하는 방식입니다.

창업자가 세무사를 이미 두고 있다면, 담당자에게 열람 권한을 드리고 진행 상황을 함께 확인하는 방식으로도 운영할 수 있습니다.

계약은 월 단위로 시작하며 최소 계약 기간을 두지 않습니다. 해지나 요금제 변경은 다음 결제 주기 전에 요청하시면 됩니다. 해지 후에는 요청에 따라 장부 데이터를 내려받을 수 있는 형태로 제공합니다.

요금제 변경은 해지와 별개로 처리되며, 잔여 기간에 대한 계산 방식은 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다.

장부 데이터는 계정 권한을 가진 담당자만 열람합니다. 대표와 재무 담당자에게 권한을 부여하는 방식입니다. 외부 회계 담당자나 세무 대리인에게는 임시 접근 권한을 줄 수 있습니다.

임시 권한은 기간이 끝나면 자동으로 회수됩니다. 담당자가 바뀌었다면 이전 담당자의 권한을 정리한 뒤 새 담당자를 초대하는 흐름을 권장합니다.

거래 구조가 바뀌거나 담당자가 교체되면 검토 기준도 조정이 필요합니다. Evoltrix는 담당자 변경 시 인수인계를 지원합니다. 장부 기준과 진행 중인 검토 항목을 정리해 넘깁니다.

인수인계가 끝난 시점에 새 담당자에게 안내 세션을 한 번 제공합니다. 별도 요청 없이 자동으로 진행됩니다.

재고가 복잡하게 움직이는 유통업, 다지점 운영, 해외 법인이 여러 개인 구조에는 맞지 않습니다. 이런 경우 상담에서 다른 방법을 안내하거나, Evoltrix가 적합하지 않다고 말씀드립니다.

맞지 않는다고 판단되면 그 자리에서 이유를 설명드립니다. 도입을 미루는 편이 더 나은 경우도 그대로 말씀드립니다.