실사 전에 장부를 정리하는 법

아니요. Evoltrix는 장부와 재무 데이터를 실사에서 바로 답할 수 있는 형태로 정리해 둡니다. 실사 자리에서 답변하는 것은 대표와 재무 담당자의 몫이고, 대신 준비된 데이터를 근거로 답할 수 있습니다.

일반적으로 실사 일정이 확정되기 전에 기간별 장부가 닫혀 있는 편이 좋습니다. 이미 실사가 시작된 경우에는 이번 달과 지난 몇 개월의 장부부터 정리하고, 문서화는 실사와 병행하는 편이 낫습니다.

가능합니다. 세무 신고용 장부와 실사용 재무 요약은 같은 원장에서 나옵니다. 신고를 마친 기간은 그대로 실사 자료로 이어지도록 유지하는 편이 실사 자리에서 설명할 것이 줄어듭니다.

보통 최근 12~24개월의 월별 손익과 현금 잔액, 매출 상위 거래처 리스트가 먼저 요청됩니다. 이 세 가지가 같은 장부에서 나오도록 정리되어 있으면 이후 요청에 순차적으로 답할 수 있습니다.

기간별로 다시 앉히는 작업이 필요합니다. 고친 이력 자체를 남겨두면 실사에서 왜 바뀌었는지 한 줄로 설명할 수 있습니다. 원래 값을 지우는 대신 변동 기록으로 유지하는 편을 권합니다.

1~10명 규모의 초기 스타트업에서도 실사 질문은 동일하게 들어옵니다. 규모가 작을수록 한 사람이 장부와 실사를 함께 맡는 경우가 많아, 미리 정리해 둔 장부의 효과가 큽니다.