스타트업 회계 가이드

법인 설립 후 첫 회계 절차

법인을 만들고 나면 순서대로 해야 할 일이 생깁니다. 사업자등록, 계좌 개설, 증빙 체계 만들기, 첫 부가세 신고. 창업 초기에 놓치기 쉬운 절차를 시간 순서대로 정리했습니다.

각 항목에서 무엇을 준비하고 언제까지 해야 하는지 확인하고, 오늘 할 일 하나를 정해 두면 됩니다.

사업자등록 설립 직후
법인 계좌와 카드 1주차
증빙 기준 정리 매월 반복
부가세 신고 1월 · 7월
원천세와 급여 매월 10일
상담
평일 09:00 – 18:00

첫 단계

사업자등록 직후

법인 설립 등기를 마치면 관할 세무서에 사업자등록을 신청합니다. 이때 업종 코드와 과세 유형이 정해집니다. 간이과세와 일반과세 중 어느 쪽인지에 따라 신고 주기와 세금계산서 발행 방식이 달라지고, 대부분의 스타트업은 일반과세자로 시작합니다.

사업자등록증은 계좌 개설, 통신 가입, 카드 발급에서 모두 요구되므로 가장 먼저 발급받아 두는 편이 순서상 빠릅니다.

두 번째 단계

법인 계좌와 카드

법인 명의 계좌와 카드를 만드는 것이 첫 번째 실무입니다. 대표 개인 카드로 회사 비용을 쓰면 나중에 정리가 어려워집니다. 법인 계좌에서 나간 거래는 장부에 그대로 기록되고, 개인 카드 지출은 별도 확인 절차가 필요합니다.

데스크 위에서 법인 카드 매출전표와 개인 카드 영수증을 두 무더기로 나누는 손

세 번째 단계

증빙 체계 만들기

증빙은 지출마다 있어야 합니다. 세금계산서, 현금영수증, 카드 매출전표, 간이영수증이 대표적입니다. 어떤 지출에 어떤 증빙이 필요한지 기준을 정해두면 매달 정리 시간이 줄어듭니다. 기준이 없으면 월말에 영수증을 뒤지게 됩니다.

세금계산서

거래처와 주고받는 가장 기본 증빙

현금영수증

법인 명의로 결제할 때 함께 발급

카드 매출전표

법인 카드 결제 시 자동으로 남는 기록

간이영수증

소액 지출이나 현금 결제에 대한 보조 증빙

기준을 정해두면 달라지는 것

어떤 지출을 어떤 증빙으로 남길지 기준이 있으면 담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 정리됩니다. 결제 수단을 법인 카드 한 장으로 좁히는 것만으로도 월말 정리 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.

영수증을 모으는 규칙이 없다면 먼저 결제 수단을 하나로 정하고, 그 카드의 전표를 그대로 장부에 연결하는 방식부터 시작해 보세요.

페그보드 벽에 걸린 서류함과 그 옆에 놓인 계산기

신고 일정

부가세 신고 일정

일반과세자는 1월과 7월에 부가세를 신고합니다. 개인사업자나 간이과세자는 연 1회입니다. 신고 기간은 보통 다음 달 25일까지이며, 매출이 없어도 신고는 해야 합니다. 무실적 신고를 빠뜨리면 가산세가 붙습니다.

1기 확정신고
1월 신고 · 1월 1일 ~ 6월 30일 거래분
2기 확정신고
7월 신고 · 7월 1일 ~ 12월 31일 거래분
신고 마감
신고 대상 기간이 끝난 다음 달 25일
원천세 신고
매월 10일까지 · 전월 급여 기준
4대 보험 신고
입사·퇴사 시점마다 함께 처리
첫 직원 채용 시
급여일 이전에 신고 절차 확인 필요

급여 처리

원천세와 급여

직원에게 급여를 주면 원천세를 신고하고 납부해야 합니다. 매달 10일까지 전월 급여에 대한 신고가 이루어집니다. 4대 보험 가입과 신고도 함께 진행됩니다.

첫 직원을 뽑을 때 이 절차를 미리 알아두면 급여일이 지나서야 허둥대는 일이 줄어듭니다. 입사 시점에 근로계약, 4대 보험 취득 신고, 급여명세서 양식을 한 번에 준비해 두면 이후 달은 서류만 갱신하면 됩니다.

회계 판단

비용과 자산의 구분

노트북, 모니터, 책상처럼 오래 쓰는 물건은 비용이 아니라 자산으로 처리될 수 있습니다. 금액 기준과 사용 기간에 따라 판단이 갈립니다. 이 구분을 잘못하면 연간 손익이 실제와 다르게 보입니다. 애매한 항목은 회계 담당자에게 확인하는 편이 안전합니다.

예를 들어 팀 전원의 노트북을 한 달에 한꺼번에 사들이면 그 달 비용이 크게 잡히지만, 실제로는 여러 해에 걸쳐 쓰는 자산입니다. 이 차이가 투자자에게 보여주는 손익 숫자를 흔듭니다.

스탬프 칸 한 줄이 비어 있는 채로 펼쳐진 장부와 그 옆에 놓인 빈 라임색 스탬프 블록
비용으로 처리되는 것
그 달에 소모되는 소액 구매, 정기 구독, 외주 용역
자산으로 처리되는 것
여러 해 쓰는 장비, 보증금, 사용권 계약

결산 준비

첫 결산 전에 정리할 것

사업연도가 끝나기 전에 확인할 항목이 있습니다. 미지급 비용, 선급금, 재고, 대여금이 대표적입니다. 이 항목들이 정리되지 않으면 결산 숫자가 흔들립니다. 연말에 한 번에 몰아서 하기보다 분기마다 점검하는 편이 낫습니다.

미지급 비용 열기

이미 서비스를 받았지만 아직 청구서가 오지 않은 비용입니다. 결산 시점에 발생주의로 반영하지 않으면 그해 비용이 실제보다 적게 보입니다.

선급금과 선수금 열기

먼저 지급했지만 아직 제공받지 않은 금액, 또는 반대로 먼저 받은 금액입니다. 임차료나 연간 구독에서 자주 생기며 결산 시점에 나눠 담아야 합니다.

재고 열기

물건을 파는 스타트업이라면 결산 시점에 남아 있는 재고를 실제로 세어 보고 장부와 맞춰야 합니다. 실물과 장부의 차이는 그대로 손익에 반영됩니다.

대여금과 임직원 정산 열기

대표나 임직원이 회사 돈을 먼저 쓴 항목은 별도 계정으로 관리합니다. 결산 전에 정산하지 않으면 비용과 채권이 뒤섞여 숫자가 흐려집니다.

분기마다 이 네 항목을 한 번씩 점검해 두면, 사업연도가 끝났을 때 결산 준비에 쓸 시간이 훨씬 줄어듭니다.

다음 단계

쌓인 장부가 쓰이는 곳

이 절차들이 매달 반복되면 장부가 자연스럽게 쌓입니다. 쌓인 장부는 부가세 신고, 결산, 투자 실사에서 그대로 쓰입니다. Evoltrix는 이 반복을 줄이는 도구이며, 절차 자체를 없애지는 않습니다.

부가세 신고 매출과 매입 내역을 그대로 사용
연간 결산 자산·부채 항목을 그대로 이월
투자 실사 최근 몇 년치 손익을 요약해서 제출
정부지원사업 신청 사업계획서에 붙일 재무 요약

이 가이드는 일반적인 절차를 정리한 참고 자료이며, 개별 법인의 세무 판단을 대신하지 않습니다. 업종과 과세 유형에 따라 적용되는 기준이 다를 수 있으니 정확한 판단은 세무 담당자에게 확인하세요.

법인명
이볼트릭스 주식회사
대표번호
+82 2 537 8301

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