이볼트릭스 서비스
장부 자동화부터
재무 리포트까지
거래를 모아 장부로 만들고, 신고를 준비하고, 읽을 수 있는 문서로 넘깁니다. 어디까지가 저희 일이고 어디서부터 세무 대리인 몫인지 구분해 안내합니다.
업무 범위
Evoltrix가 하는 일은 세 갈래입니다
거래를 모아 장부로 만드는 일, 신고를 준비하는 일, 그 결과를 읽을 수 있는 문서로 만드는 일. 아래에서 각 범위의 경계를 확인하세요.
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01
거래 수집과 자동 분류
카드·세금계산서·계좌·현금영수증을 연결하고, 계정과목 후보를 붙입니다. 자동 분류는 초안, 확정은 사람이 합니다.
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02
부가세 신고 준비
신고 기간 전에 매출·매입 세금계산서를 대조하고, 누락·중복·과세 혼재 항목을 목록으로 정리해 넘깁니다.
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03
월간 재무 리포트
마감이 끝난 뒤 손익 요약, 항목별 증감, 현금 잔액과 소진 속도를 정리해 매달 같은 형식으로 돌려드립니다.
세 영역을 모두 쓰지 않으셔도 됩니다. 필요한 업무만 골라 시작할 수 있습니다.
매일 연결되는 거래의 입구
장부 자동화
거래 수집과 자동 분류
카드 내역, 세금계산서, 계좌 거래, 현금영수증을 연결합니다. 각 거래는 금액·일자·거래처를 기준으로 계정과목 후보가 붙습니다. 자주 쓰는 거래처는 이전 분류를 기억해 같은 과목으로 묶습니다.
담당 검토자가 결과를 다시 확인합니다. 자동 분류는 초안이고, 확정은 사람이 합니다. 이 원칙은 분류 정확도보다 중요한 기준으로 삼고 있습니다.
- 연결되는 거래 원천 카드 · 세금계산서 · 계좌 · 현금영수증
- 분류 기준 금액 · 일자 · 거래처
- 확정 주체 담당 검토자
증빙
증빙 관리
증빙이 없는 지출은 나중에 문제가 됩니다.
Evoltrix는 거래와 증빙을 짝지어 두고, 증빙이 빠진 항목을 목록으로 보여줍니다. 담당자가 사진이나 파일로 올리면 그 자리에서 연결됩니다. 월말에 증빙 누락을 찾아 헤매는 시간이 줄어듭니다.
- 거래와 증빙
- 1:1로 묶여 저장됩니다. 연결이 끊긴 항목은 자동으로 표시됩니다.
- 누락 목록
- 증빙이 비어 있는 거래를 월말이 아니라 평소에 확인할 수 있습니다.
- 업로드
- 담당자가 사진이나 파일로 올리면 즉시 연결됩니다.
세금 신고 준비
부가세 신고 준비
신고 기간 전에 매출·매입 세금계산서를 대조합니다. 과세와 면세가 섞인 항목, 신고 대상에서 빠진 거래, 중복 입력된 건을 확인합니다.
준비된 자료는 세무 대리인에게 그대로 전달할 수 있는 형태로 정리됩니다. 신고 자체의 책임은 세무 대리인에게 있습니다.
스타트업 회계 가이드- STEP 1 매출·매입 세금계산서 대조
- STEP 2 과세·면세 혼재 항목과 신고 누락 항목 표시
- STEP 3 중복 입력된 거래 확인
- STEP 4 대리인 전달용 자료로 정리
신고서 제출과 세무 판단은 Evoltrix가 아니라 세무 대리인이 수행합니다.
리포트
월간 재무 리포트
매달 마감이 끝나면 리포트가 만들어집니다. 손익 요약, 비용 항목별 증감, 현금 잔액과 소진 속도가 담깁니다. 전월 대비 변동이 큰 항목에는 짧은 설명이 붙습니다.
1
월간
손익 요약
매출, 매입, 고정비의 흐름을 한 장에서 확인합니다.
2
항목별
증감과 변동 설명
전월 대비 변동이 큰 항목에는 짧은 메모가 함께 붙습니다.
3
현금
잔액과 소진 속도
남은 기간과 예상 소진 속도를 함께 돌려드립니다.
투자자 보고나 이사회 자료로 그대로 쓰거나, 필요한 형식으로 다시 정리할 수 있습니다.
결산 시 확인이 필요한 항목 목록
연간 결산
연간 결산 준비
사업연도가 끝나면 결산 자료가 필요합니다. Evoltrix는 연간 장부를 정리하고, 결산 시 확인이 필요한 항목을 목록으로 제공합니다.
법인세 신고는 세무 대리인 영역이며, 필요한 데이터를 넘기는 것이 Evoltrix의 역할입니다.
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연간 장부 정리
12개월 거래를 회계 기간에 맞춰 정리합니다.
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확인 항목 목록
결산 전 담당자가 짚어야 하는 항목을 목록으로 제공합니다.
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대리인 전달
법인세 신고에 필요한 데이터를 정돈해 넘깁니다.
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감사 범위 아님
감사 수행은 Evoltrix의 업무 범위가 아닙니다.
투자 실사
투자 실사 대응
실사에서는 장부의 일관성을 봅니다. 거래가 빠짐없이 기록됐는지, 계정 분류가 기간에 따라 흔들리지 않았는지 확인합니다.
Evoltrix는 기간별 장부와 계정 변동 이력을 함께 제공합니다. 실사 질문에 답할 때 근거 자료를 다시 만들 필요가 줄어듭니다. 라운드를 준비 중이라면 검토 주기를 짧게 가져가는 편이 좋습니다.
투자 유치 준비경계
하지 않는 일
이 영역은 각각 전문가의 몫이고, Evoltrix는 그 앞단의 장부와 자료를 준비합니다.
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세무 신고 대행
Evoltrix는 세무 신고를 대신 제출하지 않습니다.
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감사 수행
감사를 수행하지 않습니다.
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법률·투자 자문
법률 자문이나 투자 자문도 제공하지 않습니다.
시작 기준
범위를 고르는 기준
- 거래가 월 100건 이하
- 기본 자동 분류로 시작하는 편이 낫습니다.
- 직원이 늘고 급여 처리가 생김
- 필요한 항목을 추가합니다.
- 투자 라운드나 실사가 예정됨
- 검토 주기를 짧게 가져갑니다.
어떤 조합이 맞는지는 상담에서 거래 구조를 보고 정합니다.
짧은 답변
자주 받는 질문
- 장부를 완전히 대신 써주나요?
- 분류 초안은 자동으로 만들고, 확정은 담당자가 합니다. 무인 자동 마감은 제공하지 않습니다.
- 세무 대리인이 이미 있으면 어떻게 하나요?
- 그대로 유지하시면 됩니다. 대리인에게 넘길 자료 정리까지만 Evoltrix가 합니다.
- 직원이 한두 명인데도 쓸 수 있나요?
- 네. 거래 100건 이하라면 기본 자동 분류부터 시작하시는 편이 낫습니다.
- 자료는 어디까지 보관되나요?
- 회계 기간 동안 장부와 증빙이 함께 보관됩니다. 보관 범위는 상담에서 안내합니다.
다음 단계
필요한 업무만 골라 시작하세요
상담에서 거래 구조를 보고 필요한 범위를 정해드립니다. 장부 자동화만, 신고 준비까지, 실사 대응까지 — 순서는 직접 고르시면 됩니다.